會議預約系統(tǒng)電子門牌功能作用介紹

?　　智慧化時代的進步，許多辦公場所如企業(yè)、政務機構、醫(yī)院、學校、酒店等地方，都開始部署了會議預約系統(tǒng)電子門牌設施。用于日常會議預約管理、會議室管理、會議安排、會議簽到統(tǒng)計、會議服務等。會議電子門牌安裝在會議室門口，用于顯示會議室狀態(tài)、會議信息，有效提高會議預約使用效率，受到廣大用戶的歡迎，尤其是近些年，越來越多的企業(yè)、機構陸續(xù)使用這套智能化辦公系統(tǒng)。

　　會議預約系統(tǒng)電子門牌，支持云部署、本地部署，可統(tǒng)一控制所有的門牌顯示終端，定時開關機，管理員可編輯管理所有的會議室，對會議室新增、修改、刪除等操作，實時顯示相對應會議室的使用狀態(tài)，會議狀態(tài)一目了然，可以有效避免會議途中被打擾。直接線上預約會議室，減少會議預定流程，避免出現(xiàn)會議沖突等現(xiàn)象，會議室資源使用最大化，提高會議效率。

                                          

　　會議預約電子門牌除了具有會議狀態(tài)，信息顯示功能，還具有會議信息發(fā)布導引作用，參會人員根據(jù)會議引導找到對應的會議室，通過人臉識別、掃碼簽到等方式進行會議簽到。系統(tǒng)統(tǒng)計參會人員到達情況，快速完成人員簽到開始會議。

　　會議預約系統(tǒng)電子門牌功能

　　1、會議預約信息實時發(fā)送到各個會議室門口電子門牌上，顯示當前會議室的使用狀態(tài)、企業(yè)logo、會議名稱、會議主題、會議時間、參會部門，以及接下來的會議預約行程安排列表。 .

　　2、采用B/S架構，通過電腦網(wǎng)頁就可以預約會議室，或者手機掃碼預約會議室，操作簡單，輕松完成會議預約。

　　3、會議預約系統(tǒng)采集所有員工信息，可通過人臉識別驗證進行會議簽到，會議以郵件或者短信的方式，發(fā)送給每位參會人員。

　　4、會議預約系統(tǒng)還可以支持與微信公眾號、企業(yè)微信、釘釘、OA對接，實現(xiàn)智慧化辦公。

　　5、支持切換不同的門牌顯示樣式，豐富的界面樣式模板可供選擇。

　　6、人性化功能，如遇特殊情況，會議提前結束，可以釋放會議室出來，供有需要的部門使用；會議需要延長，如果接下來的時間會議室空閑的，可以接著繼續(xù)使用。

       隨著技術的不斷升級，會議室預約系統(tǒng)也隨著用戶的需求，功能不斷豐富，使用體驗感也更加智能化。