會議室預(yù)約顯示屏發(fā)揮智能會議室管理優(yōu)勢

　　大家對會議室預(yù)約顯示屏應(yīng)該都不陌生吧，主要應(yīng)用在會議室門口，起著智能會議室預(yù)約管理、會議信息、企業(yè)信息等用途，對于促進(jìn)企業(yè)、機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)具有積極作用。會議室預(yù)約顯示屏，不單單只是一個顯示設(shè)備，搭載會議預(yù)約軟件使用，可以將其價值發(fā)揮到極致。

      會議室預(yù)約顯示屏功能分為:會議信息發(fā)布、會議預(yù)約管理、會議統(tǒng)計(jì)、信息通知、會議狀態(tài)。

                            
 

　　1、會議信息發(fā)布

　　會議室使用情況、預(yù)約行程、會議主題、會議時間、參會部門、座次表、會議備注，實(shí)時發(fā)送到每個會議室預(yù)約顯示屏上。通過會議預(yù)約屏，就可以清楚知道會議室的使用情況，再查看每個會議室時段的預(yù)約情況，結(jié)合具體時間，預(yù)約會議室。

      2、會議室預(yù)約

      通過電腦網(wǎng)頁端或者手機(jī)掃碼，可以提交會議室預(yù)約申請，待會議預(yù)約申請通過審批后，會以短信或者郵件的形式通知參會人員。

      3、會議統(tǒng)計(jì)

      會議統(tǒng)計(jì)主要統(tǒng)計(jì)會議室預(yù)約使用的情況，有效會議的比例，根據(jù)數(shù)據(jù)可以更好的優(yōu)化會議室使用資源。

　　4、信息通知

　　會議室空閑時，可以發(fā)布公司內(nèi)部通知公告、選用模板發(fā)布，支持字幕位置、字幕大小、滾動字幕。

　　5、會議狀態(tài)

      會議室預(yù)約顯示屏，可選配，兩側(cè)帶燈帶的，通過燈帶的不同顏色，代表會議室的不同狀態(tài)，如：紅色代表會議室處于使用繁忙中，綠色則表示會議室處于空閑中，可以預(yù)約使用，這樣可以避免會議途中被打擾。

　　會議室預(yù)約顯示屏憑借其人性化功能，實(shí)現(xiàn)會議室智能化管理，提高會議效率，也能合理分配企業(yè)內(nèi)部資源，不單單應(yīng)用在企業(yè)單位，還廣泛應(yīng)用在學(xué)校、政府單位、醫(yī)院、營業(yè)機(jī)構(gòu)等。